Saltar al contenido principal

ISO 10019 2005 para la selección y evaluación de consultores de Sistemas de Gestión de la Calidad

ISO 10019

La selección proceso de contratación y evaluación de colaboradores directos y consultores externos dentro de las organizaciones, es un tema que hoy en día ha tomado más relevancia, la Gerencia del Talento en la actualidad hace parte de la estrategia de las empresas que comprenden que el factor humano como individuo influencia y debe ser influenciado en pro de la cultura organizacional y sus políticas por lo tanto se le ha dado un peso mayor en su porcentaje de aporte al logro de objetivos en cuanto a metas operativas.

Leer más→

Funciones básicas de un Gestor documental para Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio ambiente

Gestor documental

Los Sistemas de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medioambiente requieren de un repositorio en el que estén todos los documentos de la organización relativos a dicho sistema. Este repositorio de documentos también se le denomina gestor documental y lo ideal es que sea en formato digital para reducir al mínimo el uso de papeles.

Leer más→

Proceso de investigación en ISO 37301

La ISO 37301 establece que toda organización con un Sistema de Gestión de Compliance debe contar con un canal de denuncias confidencial y, sobre todo, con un proceso de investigación estructurado que se active de forma inmediata cuando se recibe una denuncia. Ese proceso consta de siete fases consecutivas: acciones inmediatas (iniciar las pesquisas sin demora, con discreción y precisión, evitando que la inacción se interprete como complicidad); planificación de la investigación (ordenar el curso de las indagaciones para evitar pasos infructuosos e interferencias externas); recopilación de datos (documentar la denuncia de forma pormenorizada, contrastarla con hechos, entrevistar a implicados y vigilar el área donde ocurrió la irregularidad); organización de datos (jerarquizar, clasificar y depurar la información para que sea procesable y útil); análisis causal (identificar los motivos de fondo del incumplimiento para poder prevenirlo en el futuro); acciones preventivas y correctivas (definir medidas que eviten que la misma irregularidad se repita); y, finalmente, comunicación de hallazgos (trasladar los resultados a todos los implicados y, cuando proceda, proyectar hacia el exterior la imagen de transparencia e integridad de la organización). Aplicar este proceso de forma rigurosa no solo protege a la empresa de riesgos penales, multas y daños reputacionales, sino que convierte cada investigación en una palanca de mejora continua del sistema de compliance; un resultado que se potencia aún más cuando se apoya en tecnología que garantiza la confidencialidad, agiliza el seguimiento y genera evidencia documental trazable.

Proceso de investigación en ISO 37301

Ya estamos en una organización que implementa un sistema de gestión de compliance basado en la norma ISO 37301, ¡enhorabuena! Seguro has estado leyendo nuestros artículos y te has dado cuenta de que el cumplimiento es una forma valiosa de garantizar la continuidad del negocio y de fijar una posición firme en contra del financiamiento del terrorismo, sobornos, lavado de dinero y corrupción.

Leer más→

La industria del café verde también tiene su normalización. ISO 4149 2005

ISO 4149 2005

Dadas las necesidades de optimizar la metodología para evaluar y analizar las características de calidad que debe tener el grano de café verde, la familia de normas ISO creo el estándar ISO 4149 2005. Con el objetivo de evaluar y controlar la conformidad del café verde en relación a las especificaciones requeridas, independientemente de su origen, garantizando de esta forma productos con los más altos estándares de calidad en la industria de este rubro.

Leer más→
Migrar De OHSAS 18001 A ISO 45001

Últimas oportunidades para migrar de OHSAS 18001 a ISO 45001

La norma OHSAS 18001 ya no está vigente y fue reemplazada por la ISO 45001

Migrar de OHSAS 18001 a ISO 45001

Los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo no contaban hasta el año 2018 con un estándar internacional que le estableciera los requisitos. Hasta ese entonces, la mayoría de las organizaciones que implementaban este tipo de sistemas, recurrían a la norma británica OHSAS 18001.

Leer más→

Normas ISO aplicables a RRHH. ISO/TS 30411 2018

ISO/TS 30411 2018

Como ya es de nuestro conocimiento la Organización Internacional de Normalización ISO, conformada por compañías de 164 países, se encarga de analizar cuáles son las grandes necesidades de las empresas para su adecuado funcionamiento y relación con partes interesadas, independiente del tamaño o sector en el que se desenvuelve, la ISO se encarga de normalizar temas de interés universal enfocándose en el mejoramiento continuo y control de riesgos.

Leer más→

Cómo construir una cultura de compliance según ISO 37301

Toda organización tiene una cultura de compliance, la reconozca o no, ya que sus normas, expectativas y estándares de desempeño moldean cómo se afronta el cumplimiento normativo en el día a día. Construir una cultura de compliance sólida según la ISO 37301 (apartado 6.1.1) exige algo más que redactar políticas: requiere que el órgano de gobierno y la alta dirección demuestren un compromiso activo, visible y sostenido con un estándar común de conducta, que se fomenten valores compartidos —honestidad, integridad, transparencia y debido cuidado profesional— y que todos los miembros de la organización entiendan que el incumplimiento pone en riesgo la propia continuidad del negocio. Para lograrlo, la norma recomienda definir objetivos claros de compliance, establecer criterios de comunicación y reconocimiento, y desarrollar sistemas que premien las conductas correctas y desalienten las indebidas. En definitiva, sin una cultura de compliance bien afianzada, cualquier sistema de gestión —por muy bien documentado que esté— corre el riesgo de quedar en papel mojado.

¿Qué es la cultura de compliance según ISO 37301?

La cultura organizacional es un concepto que aún no asimilan en todas las organizaciones, pese a que toda empresa tiene una cultura, aunque sea inconsciente de ello, porque ella engloba las normas, las expectativas y los estándares de desempeño de la compañía, y no hay ninguna que funcione sin estos elementos. Si miramos más profundo dentro de la empresa y hacemos una radiografía a la cultura de compliance, nos daremos cuenta de que también existe.

Leer más→

Más garantías en su SGC para los laboratorios clínicos con la ISO 15189 2012

ISO 15189

Dadas las circumnutaciones actuales generadas por la Pandemia Covid-19, los servicios prestados por los laboratorios clínicos son fundamentales para garantizar la efectividad del análisis de las pruebas, donde contar un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) sin duda alguna, representa un factor clave de éxito en la operatividad de la organización, además del cumplimiento de las regulaciones nacionales e internacionales, para ello la familia de Normas ISO representa la solución a todas estas circunstancias.

Leer más→

Principales diferencias entre la ISO 37001 e ISO 37301

La ISO 37001 y la ISO 37301 son dos normas internacionales que con frecuencia se confunden porque comparten un mismo territorio —la ética empresarial y la lucha contra la corrupción— pero atacan problemas distintos con herramientas distintas. La ISO 37001, publicada en 2016, se centra exclusivamente en el soborno: establece los requisitos para implantar un sistema de gestión antisoborno que ayude a las organizaciones a prevenir, detectar y tratar este riesgo específico, tanto en sus operaciones internas como a lo largo de toda su cadena de valor. La ISO 37301, publicada en 2021, tiene un alcance más amplio: aborda el cumplimiento normativo en sentido general, incluyendo leyes, requisitos regulatorios y códigos de conducta del sector, con el objetivo de reducir los riesgos operativos, penales, reputacionales y financieros derivados del incumplimiento. Aunque ambas coinciden en la necesidad de formar a las personas en valores éticos, de garantizar decisiones equitativas y de implementar controles eficaces, sus diferencias son sustanciales: las partes interesadas, los análisis de riesgo, la información documentada, los roles responsables, los controles específicos y los recursos necesarios para cada sistema son distintos en cada caso. Lejos de ser excluyentes, las dos normas pueden integrarse e implantarse de forma conjunta, construyendo así un marco de gobernanza corporativa más robusto y orientado a organizaciones éticamente sostenibles.

ISO 37001 e ISO 37301

Las familias de normas, así como las familias humanas, se parecen entre sí. Por ejemplo, la familia ISO 9000 se refiere a la calidad, pero abordada desde distintos puntos de vista. Recordemos que la norma ISO 9000 contiene el vocabulario relativo a los sistemas de gestión de la calidad; la ISO 9001 trata sobre la implementación de un sistema de gestión de la calidad; la ISO 9002 proporciona recomendaciones para implementar la ISO 9001 y la ISO 9004 va de directrices para el éxito sostenido de las organizaciones. Juntas conforman un cuerpo completo acerca de la calidad y apuntan hacia un mismo objetivo. Sin embargo, guardan diferencias de fondo y forma entre sí. Lo mismo podríamos decir de otras familias de normas, por ejemplo, la integrada por la ISO 37001 e ISO 37301, y que pronto contará con la ISO 37002 – Sistema de gestión de denuncias e ISO 37000 – Guía para la gobernanza de las organizaciones, ambas en fase de discusión previa a la publicación.

Leer más→
Volver arriba