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Roles y responsabilidades en ISO 37301

La ISO 37301 introduce un enfoque renovado en la distribución de roles y responsabilidades dentro de un Sistema de Gestión de Compliance, exigiendo que el compromiso con el cumplimiento no recaiga únicamente en el departamento de compliance, sino que impregne toda la estructura organizativa. La norma define cinco niveles de responsabilidad claramente diferenciados: el órgano de gobierno (como el consejo de administración), que supervisa los objetivos de cumplimiento y controla a la alta dirección; la alta dirección, que ejerce el liderazgo activo, alinea los objetivos estratégicos con el compliance e integra su gestión en las evaluaciones de desempeño generales; el comité de cumplimiento, con el oficial de compliance al frente, responsable de evaluar riesgos, definir políticas, determinar necesidades formativas y actuar como órgano consultor interno; los empleados, obligados a conocer y seguir los procedimientos, identificar fallos y participar en los programas de formación; y los directores de área, que deben apoyar la gestión en sus equipos, fomentar la denuncia de irregularidades y promover acciones correctivas. En conjunto, la norma convierte el compliance en una responsabilidad compartida y transversal, donde cada nivel de la organización tiene un papel concreto e ineludible para garantizar la eficacia del sistema y construir una cultura de cumplimiento real y sostenible.

ISO 37301 y el enfoque sobre roles y responsabilidades

El nuevo estándar sobre gestión de cumplimiento, que reemplazará a ISO 19600, será publicado muy pronto. Vale la pena empezar a desmenuzar las novedades que traerá consigo, empezando por los roles y responsabilidades en ISO 37301.

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¿Qué novedades aporta la ISO 37301?

ISO 37301

Las organizaciones en un futuro próximo se verán direccionadas a la adopción de un sistema de Compliance que permita la identificación, clasificación y gestión de los requisitos de carácter operacional y legal en las que se ven inmersas de tal forma que se dé cumplimiento a los mismos, y con base en estos realizar la identificación y gestión de os riesgos que se generan.

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La nueva ISO/FDIS 37301 ya está aquí y ratifica la importancia del cumplimiento.

ISO/FDIS 37301

Podría decirse que el 2020 sacudió la estabilidad de la vida tal como la concebíamos. Hoy, cuando ya vamos a llegar al final de 365 días cargados de cambios, avances y retrocesos, nos permitimos una reflexión: ¿el carácter VUCA (volátil, incierto, complejo y ambiguo) del año es una invitación a la improvisación o si, por el contrario, es un llamado de atención para que honremos el cumplimiento? La Organización Internacional de Estandarización, ISO, aparentemente opta por la segunda alternativa. Y es que, a pesar de las pérdidas de vidas humanas, empresas que cerraron, y demás tragedias asociadas – que lamentamos profundamente-, surgieron otras oportunidades de negocio, de percibir la interacción y de crecer. El cumplimiento, materializado en la norma ISO 37301 – que se encuentra en etapa FDIS, viene a ratificar que la aplicación de los principios del buen gobierno y transparencia, apuntan a la sostenibilidad de la economía de los países, y, por ende, de la vida y comodidades a las que nos hemos acostumbrado.

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Requerimientos En ISO 37301

Las 7 áreas de requerimientos en ISO 37301

Los requerimientos en ISO 37301 proporcionarán pronto orientación para establecer, desarrollar, implementar, evaluar, mantener y mejorar un sistema de gestión de compliance eficaz y flexible dentro de una organización.

Estos requerimientos son genéricos y están destinados a ser aplicados en todo tipo de organizaciones, independientemente del tipo, tamaño, naturaleza o sector en el que opere. Si bien, los requerimientos en ISO 37301 se mueven en 7 áreas esenciales, que, en su conjunto, representan los principios de buen gobierno, proporcionalidad, transparencia y sostenibilidad.

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ISO 37301

ISO 37301: ¿Cuándo se publicará?

ISO 37301

Borrador de la ISO 37301

Ya hemos comentado en artículos anteriores, que el borrador de la ISO 37301 se ha puesto en marcha.

Esto es, como seguro sabéis, ISO, que es la Organización Internacional de Normalización revisa las normas cada cinco años, aproximadamente, y la ISO 19600, la actual norma internacional, no certificable, para compliance, es de 2015.

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