Proceso de investigación en ISO 37301
La ISO 37301 establece que toda organización con un Sistema de Gestión de Compliance debe contar con un canal de denuncias confidencial y, sobre todo, con un proceso de investigación estructurado que se active de forma inmediata cuando se recibe una denuncia. Ese proceso consta de siete fases consecutivas: acciones inmediatas (iniciar las pesquisas sin demora, con discreción y precisión, evitando que la inacción se interprete como complicidad); planificación de la investigación (ordenar el curso de las indagaciones para evitar pasos infructuosos e interferencias externas); recopilación de datos (documentar la denuncia de forma pormenorizada, contrastarla con hechos, entrevistar a implicados y vigilar el área donde ocurrió la irregularidad); organización de datos (jerarquizar, clasificar y depurar la información para que sea procesable y útil); análisis causal (identificar los motivos de fondo del incumplimiento para poder prevenirlo en el futuro); acciones preventivas y correctivas (definir medidas que eviten que la misma irregularidad se repita); y, finalmente, comunicación de hallazgos (trasladar los resultados a todos los implicados y, cuando proceda, proyectar hacia el exterior la imagen de transparencia e integridad de la organización). Aplicar este proceso de forma rigurosa no solo protege a la empresa de riesgos penales, multas y daños reputacionales, sino que convierte cada investigación en una palanca de mejora continua del sistema de compliance; un resultado que se potencia aún más cuando se apoya en tecnología que garantiza la confidencialidad, agiliza el seguimiento y genera evidencia documental trazable.
Proceso de investigación en ISO 37301
Ya estamos en una organización que implementa un sistema de gestión de compliance basado en la norma ISO 37301, ¡enhorabuena! Seguro has estado leyendo nuestros artículos y te has dado cuenta de que el cumplimiento es una forma valiosa de garantizar la continuidad del negocio y de fijar una posición firme en contra del financiamiento del terrorismo, sobornos, lavado de dinero y corrupción.