El plazo para realizar la transición de las normas ISO 9001 e ISO 14001, ha finalizado entre los días 15 y 23 del mes de septiembre de este año 2018.
La publicación de la norma ISO 50001:2018 introdujo cambios respecto a su versión anterior de 2011, principalmente derivados de la adopción de la Estructura de Alto Nivel, lo que facilita su integración con otros sistemas de gestión. Entre las novedades destacan cláusulas sobre el contexto de la organización y las expectativas de las partes interesadas, un mayor liderazgo exigido a la alta dirección, la incorporación de la gestión de riesgos y oportunidades y refuerzos en materia de competencias, comunicación interna y externa y conservación de registros documentados. Además, se producen cambios en la gestión energética: el alcance debe incluir todos los tipos de energía relacionados con el sistema, se clarifica el proceso de identificación de los usos significativos de energía y se modifican los requisitos sobre indicadores de desempeño energético y línea base.
La norma ISO 50001:2018 mantiene buena parte de los requisitos de la versión de 2011, pero incorpora la Estructura de Alto Nivel (HLS) y una serie de cláusulas nuevas o modificadas que refuerzan el compromiso estratégico, la gestión de riesgos y el control documental del Sistema de Gestión de la Energía (SGEn). A continuación, se resumen los principales requisitos introducidos o modificados en esta nueva versión.
| Cláusula | Apartado | Tipo de cambio | Resumen |
|---|---|---|---|
| 4.1 | Contexto de la organización | Nueva | Analizar factores internos y externos que afectan al SGEn |
| 4.2 | Partes interesadas | Nueva | Determinar necesidades y expectativas de las partes interesadas |
| 4.3 | Alcance del SGEn | Modificada | Incluir todos los tipos de energía relacionados y sus límites |
| 5.1 | Liderazgo y compromiso | Modificada | Mayor implicación de la Alta Dirección |
| 6.1 | Riesgos y oportunidades | Nueva | Identificar riesgos y oportunidades y asignar medidas |
| 6.3 | Revisión energética | Modificada | Clarifica el proceso de identificación de los USE |
| 6.4 | Indicadores de desempeño energético | Modificada | Refuerza el seguimiento de variables significativas |
| 6.5 | Línea de base energética | Modificada | Normalización ante cambios en factores estáticos |
| 6.6 | Planificación de la recopilación de datos | Modificada | Sustituye al antiguo Plan de medición de la energía |
| 7.2 | Competencias | Modificada | Exige competencias adecuadas en los responsables del SGEn |
| 7.4 | Comunicación | Modificada | Incorpora la comunicación externa además de la interna |
| 8.1 | Planificación y control operacional | Modificada | Control de cambios, subcontratas y registros |
| 9.1 | Seguimiento, medición y evaluación | Modificada | Exige metodología definida y registros documentados |
| 9.3 | Revisión por la dirección | Modificada | La Alta Dirección debe revisar formalmente el SGEn |
La cláusula 4.1, de nueva incorporación, exige que la organización realice un análisis profundo de los factores externos e internos que puedan influir en el logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Energía. Junto a ella, la cláusula 4.2 introduce la obligación de determinar las necesidades y expectativas de las partes interesadas relacionadas o afectadas por la actividad de la empresa. Estos dos requisitos sitúan al SGEn dentro de una visión estratégica más amplia, alineada con el contexto real en el que opera la organización.
La cláusula 5.1 refuerza de forma notable el papel de la Alta Dirección, que debe demostrar un liderazgo y compromiso activos con el Sistema de Gestión de la Energía, y no limitarse a una aprobación formal de la política energética. Este mayor protagonismo directivo busca garantizar que la gestión energética se integre en la estrategia global de la empresa, con recursos y prioridad suficientes.
Una de las novedades más relevantes es la cláusula 6.1, que exige a las organizaciones determinar los riesgos y oportunidades asociados a su Sistema de Gestión de la Energía, asignando las medidas pertinentes cuando sea necesario. Este requisito conecta directamente con las decisiones estratégicas de la empresa y con su capacidad de anticiparse a cambios internos o externos que puedan afectar a su desempeño energético.
La cláusula 7.2 exige que los responsables del seguimiento de los distintos aspectos del SGEn cuenten con las competencias adecuadas para desempeñar correctamente su función. Por su parte, la cláusula 7.4 amplía los requisitos de comunicación, incorporando la comunicación externa además de la interna, sugiriendo establecer una sistemática que defina roles, así como qué, cuándo y cómo comunicar, garantizando además la coherencia con la información generada por el propio sistema.
La cláusula 8.1 introduce cambios centrados en el control de la operativa diaria del SGEn: la revisión de cambios y sus consecuencias no previstas, el control de las subcontratas vinculadas al sistema, y una mayor exigencia en la conservación de registros como información documentada.
La cláusula 9.1 amplía los requisitos relativos al seguimiento del SGEn, exigiendo establecer una metodología concreta para el seguimiento, la medición, el análisis y la evaluación del desempeño energético, así como la generación y conservación de los registros derivados de este proceso.
La cláusula 9.3 establece de forma explícita que la Alta Dirección debe revisar periódicamente el Sistema de Gestión de la Energía, asegurando que sigue siendo adecuado, eficaz y alineado con los objetivos estratégicos de la organización.
La cláusula 4.3 exige que el alcance del SGEn incluya todos los tipos de energía que puedan tener relación con el sistema, así como sus límites. Además, la organización debe asegurar que dispone del control y la autoridad necesarios para gestionar el uso, el consumo y la eficiencia energética dentro de ese alcance.
La cláusula 6.3 clarifica el proceso vinculado a los Usos Significativos de Energía (USE), estableciendo un flujo más comprensible entre los distintos criterios de análisis. Para cada USE identificado, la organización debe determinar las variables relevantes, el desempeño energético actual y los puestos de trabajo o personas que puedan influir o verse afectados por dicho uso.
La cláusula 6.4 modifica los requisitos relativos a los Indicadores de Desempeño Energético (IDEn), que deben servir para medir y demostrar el funcionamiento real del sistema. Cuando se identifiquen variables cuyos datos afecten de forma significativa a la eficiencia energética, deberá asignárseles un indicador de seguimiento específico, cuya información debe conservarse como información documentada.
La cláusula 6.5 introduce cambios relevantes: cuando se detecten variables que alteren significativamente la eficiencia energética, la organización deberá normalizar el Indicador de Desempeño Energético y su línea de referencia para poder comparar los cambios de forma objetiva. Se incorporan además nuevas definiciones —factor estático, variable relevante y normalización— y se exige revisar la línea base ante modificaciones significativas en los factores de origen estático.
La cláusula 6.6 sustituye al antiguo «Plan de medición de la energía» por un enfoque más detallado: el nuevo plan debe especificar qué datos se necesitan, con qué frecuencia, cómo y en qué áreas deben recopilarse, y los datos obtenidos deben conservarse como información documentada.
Si en artículos anteriores les hablábamos de la publicación de la nueva norma ISO 50001:2018, en el presente, se mostrarán las principales diferencias entre la nueva ISO 50001:2018 y su versión anterior.
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