Norma ISO 20121: Sistemas de gestión sostenible de los eventos. Requisitos de aplicación

Este instrumento apoyará a los organizadores de cualquier tipo de eventos (culturales, políticos, comerciales, deportivos, etc.) a introducir el desarrollo sostenible en sus actividades.

En multitud de ocasiones enfocamos la definición de eventos sostenibles a cuestiones de tipo impacto medioambiental, eficiencia energética, reciclaje, transportes… todas ellas importantes; sin embargo, no somos capaces de integrar en esta definición aspectos fundamentales para una buena planificación y sostenibilidad como son:

• Distribución de partidas presupuestarias
• Inversión en relaciones públicas.

Estamos prosperando gracias a este tipo de nuevas normas para que cada vez estén más presentes.

Para obtener la certificación ISO 20121, la organización deberá manifestar que ha considerado dentro de su sistema de gestión todas las competencias financieras, económicas, sociales y ambientales oportunas a sus operaciones.

Esta norma traerá consigo números beneficios a la hora de ejecutar un evento como son:

• Claridad de objetivos y estrategia, ello supondrá una fuerza de trabajo más activa y alineada.
• Aumento de la ordenación integrada, la cual desarrollara una mayor eficiencia y un mayor trabajo en equipo
• Sistemas más claros y eficaces.
• Incremento de la motivación por parte del empleado, se basa en atraer a los mejores talentos y mejorar la retención de estos.
• Mejorar la reputación y fortalecer las relaciones con los principales clientes, proveedores, socios y otras partes interesadas.
• Ahorro en coste con respecto a los materiales de consumo, residuos y energía.
• Reducción de las emisiones de carbono a lo largo del sistema.
• Fortalecer la posición de la organización dentro de la comunidad

Unos de los principales beneficios de conseguir la certificación ISO 20121 es la diferenciación con los competidores del mercado y la posibilidad de ganar nuevos clientes.

Los principales clientes del sector público y el sector privado ya está haciendo referencia a la norma ISO 20121 en sus pliegos de condiciones de su trabajo para asegurarse de que sus propias políticas de sostenibilidad están siendo implementadas.
Se estima que la norma ISO 20121 se convertirá probablemente en un requisito indispensable para cualquier organismo que desee operar en la industria de los eventos ya bien sea como cliente, patrocinador, autoridad local u otra parte interesada, debido a que la norma se implantara a los diferentes eslabones de la cadena, organizadores, directores de eventos, montadores de stands y prestatarios de los servicios logísticos y de restauración.