Integración de la ISO 37001 con otros sistemas de gestión

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Integrar la norma ISO 37001 con otros sistemas de gestión —como ISO 9001, ISO 14001 o ISO 45001— se ha convertido en una de las apuestas más sólidas para las empresas que buscan la máxima excelencia y un compromiso reconocido con la lucha antisoborno. Esta integración no solo simplifica la gestión y reduce costes, sino que también mejora el rendimiento organizativo y proyecta una imagen más competitiva ante clientes, proveedores y accionistas. Aunque el proceso requiere el compromiso firme de la alta dirección y de todas las áreas, resulta especialmente ágil en compañías que ya cuentan con uno o varios sistemas implantados, ya que se aprovecha una base común. Implantar un sistema integrado desde cero aporta beneficios claros: mayor rapidez, más coherencia entre normas y un único proceso de aprendizaje. Según Transparencia Internacional, más del 3% del PIB mundial se destina a prácticas corruptas, cifra que en algunos países supera el 10%, lo que convierte a la ISO 37001 en un estándar cada vez más estratégico para empresas privadas e instituciones públicas de cualquier tamaño y sector. La norma no garantiza que una organización quede libre de sobornos, pero sí establece medidas de prevención, detección y tratamiento del riesgo aplicables a sus operaciones y a toda su cadena de valor, siendo gestionada principalmente por directivos, abogados y profesionales del compliance. Para facilitar la integración, soluciones como el software ISOTools permiten unificar la ISO 37001 con ISO 9001, ISO 14001 o ISO 45001 gracias a su estructura modular, asegurando una mejora continua eficaz y sencilla.

Integración de la ISO 37001

Adoptar un determinado sistema de gestión en una compañía garantiza que los procesos relacionados con este cumplen los estándares estipulados por normas internacionales: Calidad (ISO 9001), medioambiente (ISO 14001), seguridad y salud laboral (ISO 45001), antisoborno (ISO 37001), etc.

Según la organización, estos se pueden implantar de manera independiente, para cumplir con los requisitos de una determinada normativa, o bien de manera integrada, recogiendo así el cumplimiento de varios estándares al mismo tiempo.

Ventajas de integrar sistemas de gestión

¿Por qué utilizar distintos sistemas de gestión de manera independiente pudiendo simplificar en uno solo todos los procesos? Las ventajas de integrar sistemas de gestión en su compañía se notan desde el primer día.

Integrar varios sistemas de gestión no solo mejora el rendimiento de la gestión y reduce costes a la empresa, sino que también proyecta sobre los clientes y proveedores una imagen mucho más positiva de la compañía, llegando a ser mejor valorada frente a sus competidores, al poseer las certificaciones pertinentes que certifican la calidad de su gestión.

Es evidente que esta integración de sistemas no es sencilla. Se trata de un proceso complejo que requiere contar con el compromiso de todas las áreas de la organización, siendo clave la implicación e interés de los cargos directivos, ya que son los que tendrán que tirar del carro desde un primer momento.

Lógicamente, el proceso va a resultar mucho más sencillo de llevar a cabo en aquellas empresas que ya cuenten con uno o varios sistemas de gestión, ya que la implantación del nuevo será más fácil de asimilar por los usuarios afectados, al contar ya con una base desde la que partir.

Implantar un sistema integrado desde cero, a pesar de que significa poner todo patas arriba, aportará enormes beneficios:

• La implantación será más rápida que si se hace de manera independiente.
• Será menos complejo dotar de coherencia al conjunto de sistemas.
• Se unificará el proceso de aprendizaje a uno solo.

Estructura de alto nivel: base para integrar la ISO 37001

La integración de la ISO 37001 con otros sistemas de gestión es posible y, sobre todo, eficiente gracias a la conocida como Estructura de Alto Nivel (HLS, High Level Structure), también denominada Anexo SL. Se trata del marco común que ISO aplica a todas sus normas de sistemas de gestión desde 2012, y que comparten estándares como ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISO 37001. Este lenguaje único es lo que hace que integrar varias normas no sea solo deseable, sino lógico y rentable.

Qué es la Estructura de Alto Nivel

La HLS es un modelo común que homogeniza la redacción, la terminología y la organización de capítulos de todas las normas ISO de sistemas de gestión. Su objetivo es eliminar duplicidades, facilitar la integración y permitir que una organización gestione varios sistemas como un único conjunto coherente.

Los 10 capítulos comunes a todas las normas ISO

Toda norma ISO de sistemas de gestión —incluida la ISO 37001— se organiza bajo los mismos 10 capítulos:

1. Objeto y campo de aplicación
2. Referencias normativas
3. Términos y definiciones
4. Contexto de la organización
5. Liderazgo
6. Planificación
7. Apoyo
8. Operación
9. Evaluación del desempeño
10. Mejora

Esta estructura permite que requisitos como la identificación del contexto, el liderazgo, la evaluación de riesgos, las auditorías internas o la mejora continua se aborden una sola vez para todos los sistemas, en lugar de duplicarse norma por norma.

Ventajas de la HLS para integrar la ISO 37001

Apoyarse en la Estructura de Alto Nivel aporta beneficios muy concretos al integrar la ISO 37001 con otras normas:

• Documentación unificada: una sola política, un único manual de gestión y procedimientos compartidos.
• Procesos comunes: auditorías, revisiones por la dirección, gestión de no conformidades y acciones correctivas se ejecutan una sola vez.
• Evaluación de riesgos compartida: el análisis de contexto y de riesgos cubre simultáneamente calidad, medio ambiente, seguridad laboral y antisoborno.
• Reducción de costes y tiempos: menos esfuerzo de implantación, mantenimiento y auditoría.
• Coherencia organizativa: los equipos hablan el mismo idioma normativo, lo que facilita la formación y la cultura de cumplimiento.

Elementos comunes que se pueden integrar directamente

Gracias a la HLS, los siguientes elementos de la ISO 37001 son directamente integrables con cualquier otra norma ISO:

• Análisis del contexto interno y externo.
• Identificación de partes interesadas.
• Política integrada (calidad, medio ambiente, seguridad y antisoborno).
• Roles, responsabilidades y autoridades.
• Gestión de riesgos y oportunidades.
• Control de la información documentada.
• Auditorías internas y revisión por la dirección.
• Mejora continua e indicadores de desempeño.

En definitiva, la Estructura de Alto Nivel es el pilar técnico que convierte la integración de la ISO 37001 en un proceso viable y eficiente, especialmente cuando se apoya en una plataforma tecnológica modular como ISOTools.

Con qué normas se puede integrar la ISO 37001

La ISO 37001 está diseñada para coexistir y combinarse con otros estándares internacionales, lo que permite construir un sistema integrado de gestión capaz de cubrir calidad, riesgos, sostenibilidad y cumplimiento normativo de forma simultánea. A continuación, las normas con las que la ISO 37001 se integra de manera natural y los beneficios concretos de cada combinación.

ISO 9001 – Gestión de la Calidad

Es la integración más habitual. Combinar la ISO 37001 con ISO 9001 permite incorporar los controles antisoborno dentro de los procesos de calidad de la organización, especialmente en áreas sensibles como compras, contratación de proveedores y atención al cliente. El resultado: procesos más transparentes, trazables y orientados a la mejora continua.

ISO 14001 – Gestión Ambiental

La unión con la ISO 14001 es especialmente útil en sectores con alto riesgo de corrupción ambiental (energía, minería, construcción, gestión de residuos). Permite controlar tanto el impacto ambiental como las posibles prácticas de soborno asociadas a licencias, permisos e inspecciones.

ISO 45001 – Seguridad y Salud en el Trabajo

La integración con ISO 45001 refuerza la gestión ética en áreas como inspecciones laborales, certificaciones de prevención, contratación de servicios de PRL o relaciones con autoridades sanitarias, donde pueden existir tentaciones de soborno para acelerar trámites o evitar sanciones.

ISO 27001 – Seguridad de la Información

Combinar la ISO 37001 con ISO 27001 es estratégico: protege la confidencialidad del canal de denuncias, de las investigaciones internas y de los datos sensibles relacionados con casos de soborno, garantizando que la información crítica esté blindada frente a accesos no autorizados.

ISO 37301 – Sistemas de Gestión de Compliance

La ISO 37301 es la norma marco de compliance corporativo. Integrarla con la ISO 37001 permite ampliar el alcance del cumplimiento más allá del soborno, cubriendo toda la normativa aplicable a la organización: penal, laboral, fiscal, medioambiental, protección de datos, etc.

ISO 31000 – Gestión de Riesgos

La ISO 31000 aporta la metodología transversal de gestión de riesgos. Integrarla con la ISO 37001 enriquece la evaluación de riesgos de soborno con un enfoque global, alineando la matriz antisoborno con el resto del mapa de riesgos corporativo.

ISO 19600 / ISO 37301 e ISO 22301 – Continuidad de Negocio

La combinación con ISO 22301 (Continuidad de Negocio) asegura que, ante un incidente de soborno o un escándalo reputacional, la organización dispone de planes de respuesta y recuperación operativa, minimizando el impacto sobre el negocio.

ISO 26000 – Responsabilidad Social

Aunque la ISO 26000 no es certificable, integrar sus principios con la ISO 37001 fortalece la reputación corporativa y la dimensión ética, alineando la gestión antisoborno con la responsabilidad social y los compromisos ESG de la organización.

Tabla resumen de integraciones

Cómo facilita ISOTools la integración multinorma

Gestionar varios sistemas en paralelo sin tecnología es inviable. El software ISOTools está construido sobre la lógica de la Estructura de Alto Nivel, lo que permite integrar la ISO 37001 con ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 o ISO 37301 desde una única plataforma modular, con procesos, indicadores, auditorías y documentación centralizados.

Software para la integración de la ISO 37001

Dos años y medio después de su publicación, esta certificación está comenzando a ser de interés para algunas compañías que ya cuentan con la certificación de otros sistemas de gestión.

Según los datos de Transparencia Internacional, se estima que más del 3% del PIB mundial se destina a acciones de corrupción. Este dato en muchos países llega a superar el 10%. Es decir, se trata de una cantidad económica muy alta, la cual se desvía de la finalidad económica que tenía prevista. A día de hoy, este tipo de acciones son un importante motivo de preocupación entre los ciudadanos, ya que truncan las posibilidades de desarrollo económico y social de las naciones.

Integrar la ISO 37001 con otros sistemas de gestión es una apuesta que están llevando a cabo muchas empresas que aspiran a alcanzar la máxima excelencia en el ámbito de la gestión empresarial. De esta manera se aspira a demostrar a los principales accionistas y potenciales clientes que la compañía adquiere un firme compromiso con las buenas prácticas antisoborno que han sido reconocidas mundialmente.

Esta certificación no hace referencia únicamente a las propias operaciones de la organización, sino también a las transacciones indirectas que se llevan a cabo a lo largo de toda su cadena de valor global.

La norma ISO 37001 no garantiza que una empresa quede libre de sobornos. Pero sí detalla una serie de medidas que se llevarán a cabo para que las empresas implementen posteriormente los controles que mejoren su capacidad de prevención, detección y tratamiento del riesgo de soborno.

Directivos, empresarios, abogados, profesionales del compliance y profesionales vinculados al ámbito de la gestión y la prevención son los perfiles que mejor se adaptan a gestionar el cumplimiento y la gestión de este tipo de certificación, debido a su relación con el ámbito jurídico, legal y penal.

Hay que aclarar que la certificación ISO 37001 en Sistemas de Gestión de Lucha contra el Soborno está dirigida a empresas de todos los tamaños y sectores de actividad, tanto pública como privada.

Aunque actualmente muchas empresas están trabajando para alcanzar dicha certificación o ya la han alcanzado, este tipo de normativa es muy favorable para muchas instituciones públicas que quieren mejorar su imagen y gestión de cara a la ciudadanía.

[Tweet «Integrar la #ISO37001 con otras normas, una apuesta de empresas que aspiran a alcanzar la máxima excelencia en el ámbito de la gestión empresarial.»]

Software para la integración de la ISO 37001

La Solución tecnológica ISOTools facilita la automatización de la ISO 37001 para asegurar la automatización, gestión y control de un Sistema de Gestión de Lucha contra el Soborno de forma sencilla y eficaz, podemos ayudarte.

Soluciona de una forma muy completa los requisitos de la norma ISO 37001. Además, ofrece al cliente la herramienta imprescindible para obtener una mejora continua en su gestión de procesos, con el consiguiente aumento de sus beneficios a corto plazo.

Este software permite integrar la ISO 37001 con otras normas, como ISO 9001, ISO 14001 o ISO 45001 de una forma sencilla, gracias a su estructura modular.