Requisitos ISO 50001: qué exige la versión 2018

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Índice de contenidos

La publicación de la norma ISO 50001:2018 introdujo cambios respecto a su versión anterior de 2011, principalmente derivados de la adopción de la Estructura de Alto Nivel, lo que facilita su integración con otros sistemas de gestión. Entre las novedades destacan cláusulas sobre el contexto de la organización y las expectativas de las partes interesadas, un mayor liderazgo exigido a la alta dirección, la incorporación de la gestión de riesgos y oportunidades y refuerzos en materia de competencias, comunicación interna y externa y conservación de registros documentados. Además, se producen cambios en la gestión energética: el alcance debe incluir todos los tipos de energía relacionados con el sistema, se clarifica el proceso de identificación de los usos significativos de energía y se modifican los requisitos sobre indicadores de desempeño energético y línea base.

Requisitos ISO 50001 en la versión 2018

La norma ISO 50001:2018 mantiene buena parte de los requisitos de la versión de 2011, pero incorpora la Estructura de Alto Nivel (HLS) y una serie de cláusulas nuevas o modificadas que refuerzan el compromiso estratégico, la gestión de riesgos y el control documental del Sistema de Gestión de la Energía (SGEn). A continuación, se resumen los principales requisitos introducidos o modificados en esta nueva versión.

Cláusula	Apartado	Tipo de cambio	Resumen
4.1	Contexto de la organización	Nueva	Analizar factores internos y externos que afectan al SGEn
4.2	Partes interesadas	Nueva	Determinar necesidades y expectativas de las partes interesadas
4.3	Alcance del SGEn	Modificada	Incluir todos los tipos de energía relacionados y sus límites
5.1	Liderazgo y compromiso	Modificada	Mayor implicación de la Alta Dirección
6.1	Riesgos y oportunidades	Nueva	Identificar riesgos y oportunidades y asignar medidas
6.3	Revisión energética	Modificada	Clarifica el proceso de identificación de los USE
6.4	Indicadores de desempeño energético	Modificada	Refuerza el seguimiento de variables significativas
6.5	Línea de base energética	Modificada	Normalización ante cambios en factores estáticos
6.6	Planificación de la recopilación de datos	Modificada	Sustituye al antiguo Plan de medición de la energía
7.2	Competencias	Modificada	Exige competencias adecuadas en los responsables del SGEn
7.4	Comunicación	Modificada	Incorpora la comunicación externa además de la interna
8.1	Planificación y control operacional	Modificada	Control de cambios, subcontratas y registros
9.1	Seguimiento, medición y evaluación	Modificada	Exige metodología definida y registros documentados
9.3	Revisión por la dirección	Modificada	La Alta Dirección debe revisar formalmente el SGEn

Contexto de la organización y partes interesadas

La cláusula 4.1, de nueva incorporación, exige que la organización realice un análisis profundo de los factores externos e internos que puedan influir en el logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Energía. Junto a ella, la cláusula 4.2 introduce la obligación de determinar las necesidades y expectativas de las partes interesadas relacionadas o afectadas por la actividad de la empresa. Estos dos requisitos sitúan al SGEn dentro de una visión estratégica más amplia, alineada con el contexto real en el que opera la organización.

Liderazgo y compromiso de la dirección

La cláusula 5.1 refuerza de forma notable el papel de la Alta Dirección, que debe demostrar un liderazgo y compromiso activos con el Sistema de Gestión de la Energía, y no limitarse a una aprobación formal de la política energética. Este mayor protagonismo directivo busca garantizar que la gestión energética se integre en la estrategia global de la empresa, con recursos y prioridad suficientes.

Gestión de riesgos y oportunidades

Una de las novedades más relevantes es la cláusula 6.1, que exige a las organizaciones determinar los riesgos y oportunidades asociados a su Sistema de Gestión de la Energía, asignando las medidas pertinentes cuando sea necesario. Este requisito conecta directamente con las decisiones estratégicas de la empresa y con su capacidad de anticiparse a cambios internos o externos que puedan afectar a su desempeño energético.

Competencias y comunicación

La cláusula 7.2 exige que los responsables del seguimiento de los distintos aspectos del SGEn cuenten con las competencias adecuadas para desempeñar correctamente su función. Por su parte, la cláusula 7.4 amplía los requisitos de comunicación, incorporando la comunicación externa además de la interna, sugiriendo establecer una sistemática que defina roles, así como qué, cuándo y cómo comunicar, garantizando además la coherencia con la información generada por el propio sistema.

Planificación y control operacional

La cláusula 8.1 introduce cambios centrados en el control de la operativa diaria del SGEn: la revisión de cambios y sus consecuencias no previstas, el control de las subcontratas vinculadas al sistema, y una mayor exigencia en la conservación de registros como información documentada.

Seguimiento, medición y evaluación del desempeño energético

La cláusula 9.1 amplía los requisitos relativos al seguimiento del SGEn, exigiendo establecer una metodología concreta para el seguimiento, la medición, el análisis y la evaluación del desempeño energético, así como la generación y conservación de los registros derivados de este proceso.

Revisión por la dirección

La cláusula 9.3 establece de forma explícita que la Alta Dirección debe revisar periódicamente el Sistema de Gestión de la Energía, asegurando que sigue siendo adecuado, eficaz y alineado con los objetivos estratégicos de la organización.

Alcance del Sistema de Gestión de la Energía

La cláusula 4.3 exige que el alcance del SGEn incluya todos los tipos de energía que puedan tener relación con el sistema, así como sus límites. Además, la organización debe asegurar que dispone del control y la autoridad necesarios para gestionar el uso, el consumo y la eficiencia energética dentro de ese alcance.

Revisión energética y usos significativos de energía

La cláusula 6.3 clarifica el proceso vinculado a los Usos Significativos de Energía (USE), estableciendo un flujo más comprensible entre los distintos criterios de análisis. Para cada USE identificado, la organización debe determinar las variables relevantes, el desempeño energético actual y los puestos de trabajo o personas que puedan influir o verse afectados por dicho uso.

Indicadores de desempeño energético

La cláusula 6.4 modifica los requisitos relativos a los Indicadores de Desempeño Energético (IDEn), que deben servir para medir y demostrar el funcionamiento real del sistema. Cuando se identifiquen variables cuyos datos afecten de forma significativa a la eficiencia energética, deberá asignárseles un indicador de seguimiento específico, cuya información debe conservarse como información documentada.

Línea de base energética

La cláusula 6.5 introduce cambios relevantes: cuando se detecten variables que alteren significativamente la eficiencia energética, la organización deberá normalizar el Indicador de Desempeño Energético y su línea de referencia para poder comparar los cambios de forma objetiva. Se incorporan además nuevas definiciones —factor estático, variable relevante y normalización— y se exige revisar la línea base ante modificaciones significativas en los factores de origen estático.

Planificación de la recopilación de datos

La cláusula 6.6 sustituye al antiguo «Plan de medición de la energía» por un enfoque más detallado: el nuevo plan debe especificar qué datos se necesitan, con qué frecuencia, cómo y en qué áreas deben recopilarse, y los datos obtenidos deben conservarse como información documentada.

Cambios de ISO 50001:2011 a ISO 50001:2018

Si en artículos anteriores les hablábamos de la publicación de la nueva norma ISO 50001:2018, en el presente, se mostrarán las principales diferencias entre la nueva ISO 50001:2018 y su versión anterior.

Para empezar, la ISO 50001:2018 establece un Sistema de Gestión Energético, ya no solo para ahorrar en costos, sino que también, como mejor forma de apostar por la sostenibilidad (social, económica y medioambiental) y, además, de aportar frente al cambio climático, tan evidente en estos días que vivimos.

Antes de continuar con la lectura de este artículo, quizá le interese saber más sobre qué es la norma ISO 50001:2018 y cómo su implantación puede influir en una organización.

Principales cambios entre ISO 50001:2018 e ISO 50001:2011

De manera general y, al igual que todas las nuevas normas ISO que están siendo publicadas desde al menos 2015 (recordemos, ISO 9001:2015 de calidad o ISO 14001:2015 de medio ambiente), la norma ISO 50001:2018 adquiere la estructura de alto nivel, denominada HLS por sus siglas en inglés (High Level Structure).

Este hecho hace que sea fácilmente integrable con otras normas que ya la incluyen, como la de calidad o la de medio ambiente anteriormente citadas, o las publicadas recientemente, ISO 45001:2018 de Seguridad y Salud en el Trabajo o ISO 31000 sobre Gestión de Riesgos Corporativos.

Esta nueva versión de la ISO 50001 mantiene muchos de los requisitos de la anterior de 2011. No obstante, para cualquier empresa u organización que ya esté certificada, es preciso realizar una transición, para lo cual tendrán 3 años.

Diferencias debidas a la estructura de alto nivel

Cláusula 4.1 sobre la comprensión de la organización y su contexto

Se trata de una nueva cláusula, cuyo objetivo es que la organización realice un análisis profundo de los factores externos e internos que les afectan de alguna manera, de manera que puedan lograr los objetivos propuestos en cuanto al SG de la energía.

Cláusula 4.2 sobre necesidades y expectativas de las partes interesadas

Nueva cláusula para la determinación de las necesidades y expectativas de las partes interesadas relacionadas o afectadas por la organización y su contexto.

Cláusula 5.1 sobre liderazgo y compromiso de la Dirección

Aumenta el compromiso y el liderazgo de la alta dirección frente al SG de Energía.

Cláusula 6.1 sobre gestión de riesgos y oportunidades

Esta cláusula exige que se determinen los riesgos y oportunidades de la empresa, asignando las medidas pertinentes en caso de ser necesario.

Es esencial este punto, debido a su vinculación con las decisiones estratégicas de la empresa y su capacidad para anticiparse.

Cláusula 7.2 sobre competencias

Los responsables del seguimiento de alguno de los aspectos inherentes al SG de Energía, deben tener las competencias suficientes y adecuadas para el correcto desempeño.

Cláusula 7.4 sobre comunicación

Han desarrollado nuevos requisitos:

Inclusión de la comunicación externa, además de la interna.
Sugiere establecer una sistemática para la comunicación, asignando roles y describiendo qué, cuándo y cómo comunicarlo.
Necesidad de que la información que se comunique tenga coherencia con la que fue generada por el SG de Energía.

Cláusula 8.1 sobre Planificación y control operacional

Algunos cambios en los requisitos, como:

Control y revisión de los cambios y las consecuencias no predichas.
Control de las subcontratas relacionadas con el SG de Energía.
Conservación de registros (información documentada)

Cláusula 9.1 sobre seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño energético y el SG de energía.

Han agregado requisitos:

Estipular una metodología para el seguimiento, medición, análisis y evaluación del SG de Energía.
Generación y conservación de los registros generados en forma de información documentada.

Cláusula 9.3 sobre Revisión por la dirección

La norma ISO 50001:2018 indica que la alta dirección debe revisar el SG de energía de la organización.

Cambios respecto a la gestión energética

Cláusula 4.3 sobre el alcance

Deben incluirse todos los tipos de energía que puedan o tengan relación con el SG de Energía, incluidos los límites del SG.

Además, la empresa debe asegurar el control y la autoridad necesaria para ejercer control sobre el uso, consumo y eficiencia de la energía.

Cláusula 6.3 sobre revisión energética

Aclara el proceso vinculado a los Usos Significativos de Energía (USE), de manera que el flujo sea más comprensible y establezca conexión entre diferentes criterios.

Esto es, para cada uno de los USE se debe:

Identificar las variables.
Desempeño energético en la actualidad.
Puestos de trabajo y personas que puedan influir o afectar al USE.

Cláusula 6.4 sobre indicadores de desempeño energético

En este caso, se produce la modificación de algunos de los requisitos, como:

Indicadores de desempeño energético: Estos tienen que servir para medir y demostrar el funcionamiento del SG.
Cuando sean identificadas variables cuyos datos indiquen que afectan significativamente a la eficiencia de la energía en la empresa, se les tiene que asignar un indicador para su seguimiento.
La información aportada por los Indicadores de Desempeño Energético debe guardarse en forma de información documentada.

Cláusula 6.5 sobre la línea de base energética

En este punto, se aprecian cambios:

Cuando se identifiquen variables cuyos datos muestren que alteran significativamente la eficiencia de la energía, la empresa tendrá que normalizar el Indicador de Desempeño Energético y su línea de referencia energética, con el fin de realizar una comparativa de los cambios.
Se añaden definiciones nuevas para factor estático, variable relevante y normalización.
Cuando tengan lugar modificaciones significativas en los factores de origen estático, hay que revisar.

Cláusula 6.6 sobre la planificación de la recopilación de datos

Aquí, se sustituye al anterior “Plan de medición de la energía”, trayendo como novedad:

El plan elaborado deberá especificar qué datos se necesitan para realizar el seguimiento, así como con qué frecuencia y cómo y en qué áreas llevarla a cabo.
Los datos obtenidos deben guardarse como información documentada.

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