Cómo realizar la transición a la nueva ISO 9001:2015

ISO 9001 2015

Muchas organizaciones quieren iniciar el proceso de transición a la nueva ISO 9001 2015, pero desconocen los pasos que deberían dar para ello.

En este artículo, los responsables o coordinadores del Sistema de Gestión de la Calidad conocerán los pasos a seguir para lograr desarrollar con éxito la transición a la nueva ISO 9001 versión 2015.

Pasos para lograr la transición hacia la ISO 9001:2015

• En primer lugar se debe usar la gestión de proyectos como instrumento fundamental para realizar una planificación y poder efectuar la transición hacia la versión 2015.
• No se debe tener en cuenta informaciones extraoficiales, es muy importante hacer caso a las recomendaciones de profesionales como ISO, IAF, el organismo certificador o la consultora de tu organización.
• Llega la hora de contactar con la entidad certificadora del Sistema de Gestión de la organización, al fin y al cabo ellos serán los encargados de certificar que el SGC cumple con los nuevos requisitos de la norma ISO 9001 versión 2015.
• Como responsable, debes saber si el Sistema de Gestión de la Calidad está preparado para obtener la certificación de la nueva versión de la norma. Para ello, los auditores deberán asegurar que tienen las competencias suficientes para desarrollar sus funciones según los nuevos requisitos y además, la entidad certificadora tendrá que ser capaz de acreditar del mismo modo su competencia. Para el caso de las certificadoras, estas deberán acreditar sus competencias a través de una auditoría llevada a cabo por alguna entidad acreditadora a nivel nacional o internacional. En el caso de los auditores, estos procederán a acreditar sus competencias ante ciertos organismos como IRCA u otros organismos nacionales expertos en sistemas de gestión.
• Ponte en contacto con organismos oficiales como ISO o la IAF para saber con exactitud cuál será el plazo máximo para que todos los Sistemas de Gestión de la Calidad estén implementados según el estándar ISO 9001 2015.
• Algo imprescindible es comprar la norma ISO 9001:2015 oficial para conocer los requerimientos y la norma ISO 9000:2015 de Fundamentos y vocabulario.
• Lleva a cabo un plan de formación para que los trabajadores que estén vinculados al Sistema de Gestión de la Calidad, a cada uno se le debería dar la formación pertinente en función de su cargo y responsabilidades.
• Establece un grupo responsable de la transición hacia la nueva ISO 9001 2015, y seleccionar a un líder.
• Es recomendable que el líder realice alguna formación relacionada con la gestión de proyectos.
• Para comenzar con el proyecto de transición es necesario definir el alcance del
• Según ha publicado la IAF, los organismos certificados bajo el estándar ISO 9001 versión 2008, tendrán un periodo de tres años para adaptar su Sistema de Gestión de la Calidad y obtener el certificado ISO 9001:2015.
• Para tomar la decisión de en qué momento realizar la transición, puede ser una buena oportunidad en el momento de realizar una auditoría de seguimiento o de renovación de certificado.
• Como ya sabemos, el enfoque a procesos tiene un papel importante en esta versión, por ello es aconsejable hacer una evaluación de los procesos que incluye el actual sistema y aquellos que se deseen incluir o eliminar cuando el sistema esté adaptado a la nueva versión.
• La identificación de brechas en el Sistema de Gestión es fundamental, para ello puedes recurrir a diversas metodologías como la GAP.
• Busca tablas de correlación que te ayude a conocer los cambios entre la versión 2008 y la versión 2015.
• Tras la identificación de los nuevos criterios, se deberían planificar las acciones imprescindibles para desarrollas la implementación del requerimiento.
• A través de diagrama de Gantt traza las acciones que vas a ejecutar.
• Establece tiempos para el desarrollo de cada acción.
• Determina los responsables de cada acción.
• Lleva a cabo lo planificando y determina ciertos periodos en los que realizar una revisión para ir rectificando sobre la marcha.
• Además deberás mantener una comunicación activa con la alta dirección para mantenerla informado sobre el estado del proyecto de transición.
• Realiza auditorías internas parciales de los procesos.
• Cuando ya se haya implementado los nuevos requisitos, la dirección debería ejecutr una revisión.
• Contacta con la entidad certificadora para informar que ya cuentas con un Sistema de Gestión de la Calidad actualizado y de este modo planificar en conjunto la auditoría de transición.

Como habrás podido ver, en este artículo hemos dado algunos consejos para llevar a cabo la planificación y por supuesto, ejecutar la transición del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la nueva norma ISO 9001:2015.