¿Cuáles son las ventajas e inconvenientes de los SIG?

Sistemas Integrados

Normalmente la primera norma que suelen implantar las organizaciones es la ISO 9001 para su sistema de calidad, cuando este tiene el éxito deseado, las organizaciones deciden gestionar del mismo modo su sistema de medio ambiente, seguridadad de la información y seguridad laboral según las normas ISO 14001, ISO 27001 y OHSAS 18001.

La integración de estos sistemas de gestión supone reducir la probabilidad de producir errores e incrementar costos, además es posible realizar las auditorias de un modo integrado  ahorrando tiempo y dinero.

Con la nueva estructura documental de las normas ISO hace que la misión y políticas de la organización sean más visibles y permite identificar a la perfección las responsabilidades del personal.

Las principales ventajas obtenidas gracias a la integración de los sistemas son:

• Mejora del desarrollo tecnológico.
• Mejora la ejecución operativa.
• Favorece los métodos internos de gestión.
• Incremento de la motivación del personal.
• Se reducen el número de conflictos.
• Aumenta la coordinación de las múltiples auditorias.
• La confianza de los clientes se ve incrementada, así como la imagen ante la sociedad y el mercado.
• Se reducen los costos.

Pero es cierto que la integración de sistemas también supone importantes inconvenientes, los cuales se deben de conocer para poder hacerles frente y lograr los objetivos establecidos.

Es posible que la integración se vea dificultada debido a que el personal de la organización no esté preparado para el cambio. Se puede deber a la poca motivación de ciertos directivos que ven a los SIG como una simple pérdida de poder.

Durante la integración de sistemas existen múltiples duplicidades, relaciones documentales y requerimientos a los que se les debe dar una solución en un proyecto que integra además de sistemas de gestión, áreas funcionales.

ISOTools es la Plataforma Tecnológica que permite realizar la integración de varios sistemas de gestión del modo más fácil posible, evitando a su organización perdida de tiempo y dinero de un modo innecesario.